Kaum ein Unternehmer kommt im Laufe der Jahre um einen Büroumzug herum. Sei es, dass man sich vergrößern oder den Firmenstandort in eine andere Stadt verlegen möchte, oder aber mit den derzeitigen Büroräumlichkeiten nicht mehr zufrieden ist. Gründe für einen Büroumzug gibt es viele. Stehen auch Sie kurz davor, Ihr Büro zu übersiedeln? Wir verraten Ihnen ein paar nützliche Tipps für Ihren anstehende Firmenstandortwechsel und zeigen Ihnen, worauf Sie bei einem Büroumzug in Wien oder einer sonstigen Großstadt achten sollten.
Büroumzug richtig planen und einen kühlen Kopf bewahren
Ganz egal, ob es sich um ein kleines Büro, ein Großraumbüro oder mehrere Büroräumlichkeiten handelt – ein Firmenumzug ist ein organisatorischer Kraftakt, der nicht zu unterschätzen ist. Doch mit der rechtzeitigen und richtigen Planung Ihrer Büroübersiedlung sparen Sie sich eine Menge Stress und können Ihrem bevorstehenden Büroumzug entspannt entgegenblicken. Haben Sie sich bereits für einen neuen Standort entschieden, kann es mit der Planung auch schon losgehen. Dazu gehört unter anderem die Überlegung, ob Sie Ihren Büroumzug im Alleingang bewältigen möchten oder doch lieber eine Umzugsfirma mit Ihrer Übersiedlung beauftragen. Weiters sollten Sie sich langsam Gedanken darüber machen, wann Ihr Büroumzug stattfinden soll. Bevorzugen Sie es am Wochenende zu übersiedeln oder kommt auch ein Werktag in Frage? Werfen Sie außerdem einen Blick in Ihren Mietvertrag, um sicherzustellen, ob Sie sich beim Auszug um etwaige Renovierungsarbeiten kümmern müssen. Ist das der Fall müssen Sie auch hierfür ausreichend Zeit einplanen.
Zur Planung Ihres Büroumzuges gehört natürlich nicht nur der Auszug aus Ihrem derzeitigen Büro, sondern auch der Einzug in die neuen Firmenräumlichkeiten. Eventuell möchten Sie diese noch ein wenig verschönern und an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sei es ein neuer Anstrich, ein anderer Boden oder gar ein paar neue Möbel – auch dafür sollten Sie schon jetzt Zeit einplanen und ein Budget festlegen.
Büroumzug in Wien mit oder ohne einem Umzugsunternehmen?
Die meisten Unternehmer setzen bei Ihrem Firmen- bzw. Büroumzug auf professionelle Hilfe. Und gerade bei einem Büroumzug in Wien oder einer sonstigen Großstadt ist es auch durchaus empfehlenswert, eine Umzugsfirma zu beauftragen. Mithilfe eines Umzugsunternehmens spart man sich nämlich wertvolle Arbeitszeit und schont obendrein auch sein Nervenkostüm. Auch viele organisatorische Dinge, wie zum Beispiel die Organisation eines geeigneten Transporters, Montage bzw. Demontagearbeiten und natürlich die mühsame Schlepperei, fallen dabei komplett weg. Und gerade als Unternehmer kann man sich garantiert Besseres vorstellen, als schwere Umzugskisten und Büromöbel zu tragen, das Werkzeug zu schwingen und dann noch das ganze Umzugsgut von A nach B zu fahren. Besonders bei einem Büroumzug in Wien fällt noch zusätzlicher Stress an. Man denke nur an das Verkehrschaos, die nervenaufreibende Parkplatzsuche (die besonders mit einem großen Umzugswagen zur reinsten Tortur werden kann), die engen Stiegenhäuser oder die oft viel zu kleinen Aufzüge, in die dann noch der große Schreibtisch passen soll – so ein Umzug hat es wahrlich in sich. Hinzu kommen auch noch das Packen des ganzen Büroinventars, der Abbau diverser Schränke und gegebenenfalls die Entrümpelung von alten oder unbrauchbar gewordenen Büromöbeln. Mit einer Umzugsfirma ist man als Unternehmer meist gut beraten, unter anderem auch deshalb, weil man die Kosten für den Büroumzug steuerlich geltend machen kann.
Packen des Büroinventars: Wer gut packt, hat schon halb gewonnen
Wer umzieht, kommt ums Packen wohl oder übel nicht herum. Je nachdem wie groß das Büro ist und wie viel an Möbeln und sonstigem Firmeninventar vorhanden ist, kann dies eine Menge Zeit kosten. Planen Sie ausreichend Zeit fürs Packen ein und gehen Sie Schritt für Schritt vor. Packen Sie zunächst alles ein, was in den Tagen vor dem Umzug nicht mehr unbedingt benötigt wird und vergessen Sie nicht darauf, die Umzugskartons zu beschriften. So vermeiden Sie, dass beim Auspacken Chaos ausbricht und Sie vor einem wilden Durcheinander stehen. Geben Sie Ihre Dokumente in Ordner und Mappen und packen Sie diese in eigene Umzugskartons, damit nach dem Büroumzug alles rasch griffbereit ist.
Besondere Sorgfalt ist geboten beim Packen von Computern und sonstiger Elektrogeräte. Besorgen Sie sich hierfür unbedingt Verpackungsmaterial, dass diese sensiblen Güter vor Erschütterungen und Feuchtigkeit möglichst schützt. Füllen Sie die Kartons bzw. Umzugskisten außerdem mit Papier oder Verpackungschips auf, um ein Verrutschen und daraus möglicherweise resultierende Schäden zu vermeiden. Da bei einem Umzug immer etwas schief gehen kann, ist es ratsam, alle Daten vor dem Büroumzug zu sichern.
Nach dem Umzug alles auf Schäden prüfen
Haben Sie Ihren Büroumzug über die Bühne gebracht, sollten Sie Ihre Büromöbel und sonstige Umzugsgüter unter die Lupe nehmen. Überprüfen Sie, ob es zu Schäden gekommen ist, und kontrollieren Sie außerdem, ob alle Möbel ordnungsgemäß montiert wurden. Ist das erledigt, kann es auch schon ans Auspacken gehen – und natürlich an die Planung Ihrer Einweihungsparty.
Büroumzug Wien: Der Möbelpacker kümmert sich um Ihren Büroumzug in und nach Wien
Der Möbelpacker, Ihr Spezialist für Büroübersiedlungen, unterstützt Sie mit Rat und Tat bei Ihrem Firmenstandortwechsel. Wir bieten Ihnen einen kompletten Umzugsservice für Ihren Büroumzug, der alles umfasst, was zu einer erfolgreichen Übersiedlung dazugehört. Angefangen von der Planung Ihrer Büroübersiedlung in und nach Wien, die Bereitstellung von Verpackungsmaterial für Ihr Büroinventar, der fachmännische Auf- und Abbau Ihrer Büromöbel, Entrümpelungsarbeiten bis hin zum termingerechten Transport Ihrer Umzugsgüter an den neuen Firmenstandort – als erfahrenes Umzugsunternehmen sorgen wir dafür, dass Sie Ihr Tagesgeschäft entspannt und rasch wieder aufnehmen können.
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Umzugsangebot oder vereinbaren Sie mit uns einen kostenlosen Besichtigungstermin Ihrer Firmenräumlichkeiten, im Rahmen
